Cách đây 81 năm, ngày 28/8/1945, Chính phủ lâm thời Việt Nam Dân chủ Cộng hòa được thành lập, mở ra một chương mới trong lịch sử xây dựng chính quyền cách mạng. Đây cũng là dấu mốc gắn với sự ra đời của bộ máy Văn phòng giúp việc cho các cơ quan hành chính nhà nước. Năm 2004, Thủ tướng Chính phủ quyết định lấy ngày 28/8 hằng năm là Ngày truyền thống Văn phòng các cơ quan hành chính nhà nước.

Trải qua 81 năm, công tác Văn phòng ngày càng được hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu của hoạt động quản lý, điều hành. Từ chức năng tham mưu, tổng hợp, hành chính - quản trị, Văn phòng từng bước trở thành đầu mối bảo đảm thông tin, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của các cơ quan hành chính nhà nước.

Ở cấp xã, vai trò đó càng thể hiện rõ trong từng công việc thường ngày. Văn phòng HĐND và UBND xã là nơi tiếp nhận, tổng hợp và xử lý nhiều nguồn thông tin phục vụ lãnh đạo; tham mưu xây dựng chương trình công tác; chuẩn bị nội dung các cuộc họp, hội nghị; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo và phối hợp với các bộ phận chuyên môn trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ.

Tại Tuyên Bình, việc vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp đặt ra yêu cầu cao hơn đối với công tác tham mưu, tổng hợp. Trong khối lượng công việc lớn, nhiều nhiệm vụ được triển khai đồng thời, Văn phòng phải bảo đảm thông tin được cập nhật, tổng hợp và chuyển tải kịp thời, giúp lãnh đạo HĐND, UBND xã có cơ sở chỉ đạo, điều hành.

Đằng sau mỗi cuộc họp được chuẩn bị chu đáo là quá trình tổng hợp tài liệu, xây dựng chương trình, phối hợp với các bộ phận liên quan. Sau mỗi cuộc họp, hội nghị, các nội dung kết luận, nhiệm vụ được giao tiếp tục được theo dõi, đôn đốc. Công việc nối tiếp công việc, đòi hỏi cán bộ Văn phòng phải cẩn trọng trong từng chi tiết, chủ động trong phối hợp và bảo đảm đúng thời gian.

Trong hoạt động của HĐND xã, Văn phòng tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND, các ban và đại biểu HĐND trong chuẩn bị nội dung kỳ họp, phiên họp, hoạt động giám sát, tiếp xúc cử tri và các nhiệm vụ theo chương trình công tác. Qua đó, góp phần bảo đảm hoạt động của cơ quan dân cử được thực hiện đúng quy định, gắn với những vấn đề thực tiễn và tâm tư, nguyện vọng của cử tri.

Với UBND xã, Văn phòng là đầu mối tham mưu, tổng hợp, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành; phối hợp chuẩn bị nội dung công việc, theo dõi tiến độ và đôn đốc thực hiện nhiệm vụ. Từ những công việc tưởng như phía sau, Văn phòng giúp kết nối các bộ phận trong cơ quan, bảo đảm công việc được triển khai đúng chương trình, hạn chế tình trạng chậm trễ hoặc bỏ sót nhiệm vụ.

Trong yêu cầu xây dựng nền hành chính hiện đại, công tác Văn phòng cũng đang có những thay đổi rõ nét. Ứng dụng công nghệ thông tin, xử lý văn bản điện tử, trao đổi và cập nhật thông tin trên môi trường số, cải cách thủ tục hành chính… trở thành những nhiệm vụ gắn với hoạt động thường xuyên. Điều này đòi hỏi đội ngũ cán bộ, công chức Văn phòng không chỉ vững nghiệp vụ mà còn phải chủ động tiếp cận phương thức làm việc mới.

Cùng với chuyên môn, kỷ luật, kỷ cương hành chính và tinh thần phục vụ Nhân dân là yêu cầu xuyên suốt. Một văn bản được xử lý đúng quy trình, một thông tin được tổng hợp chính xác, một nhiệm vụ được theo dõi đến cùng đều có ý nghĩa đối với hiệu quả hoạt động chung của chính quyền.

Công việc của Văn phòng phần lớn diễn ra phía sau các hoạt động lãnh đạo, điều hành. Ít xuất hiện trước công chúng, nhưng sự chính xác, kịp thời và trách nhiệm trong từng phần việc lại có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hoạt động của cơ quan. Đó cũng là nét đặc thù của những người làm công tác Văn phòng - âm thầm, cẩn trọng và luôn phải chủ động trước yêu cầu công việc.

Kỷ niệm 81 năm Ngày truyền thống Văn phòng các cơ quan hành chính nhà nước là dịp để đội ngũ cán bộ, công chức Văn phòng HĐND và UBND xã Tuyên Bình nhìn lại truyền thống, xác định rõ hơn trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ. Phát huy tinh thần đó, Văn phòng tiếp tục nâng cao chất lượng tham mưu, tổng hợp, đổi mới phương thức làm việc, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, giữ vững kỷ luật, kỷ cương công vụ, hướng đến phục vụ tốt hơn hoạt động của HĐND, UBND và Nhân dân trên địa bàn.

Hoài Phương